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あるべき姿への第一歩は、
「可視化」から。
サービス内容
ヒアリング
の実施
システム
構成図の
作成
システム
相関図の
作成
業務
フローの
作成
まずは、現状整理をするため、業務部門に対する業務内容・課題についてヒアリングからスタートします。
調査においては、業務部門に対し現状の業務の把握に役立つ資料がないかを確認し、事前準備をしたうえで
行います。事前調査やヒアリング調査の結果を基に、As-Is業務フローに整理します。
その後、現状調査の対象とした部署と認識合わせをしたうえで内容を更新していきます。
そうすることで、あるべき姿を考えるときに指針が立てやすくなるのです。
現状分析 3つのメリット
システム構成図
情報システムの刷新化を検討する際、現行の情報システム間の連携
状況を把握した上で、刷新化への制限事項(データ連携の必要性
など)を提示する場合などに利用することができます。
システム相関図
業務プロセスのシステムがどの業務プロセスに関わっているかなど
を明確化することにより、システム上での「モノの流れ」「資金の
流れ」「伝票の流れ」「データ連携」を明確化します。
業務フロー
業務の流れを関係者間で共有することで、業務内容は勿論のこと、
課題そして改善点などを正確に共有することができます。
そして現状分析により、新たな課題・効率化の発見、新システム
導入後の業務の流れの整理、開発フェーズでの手戻りの削減が期待
できます。
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